PDF schützen

Das Öffnungspasswort ist das echte Schloss. Die Kontrollkästchen bitten Viewer nur, nicht zu drucken, zu kopieren oder zu bearbeiten. Viele Viewer ignorieren diese Bitten, sobald die Datei offen ist. Diese Seite kann ein Passwort nicht entfernen, das Sie nicht kennen.

PDF hier ablegen oder klicken zum Auswählen

Wählen Sie ein ungeschütztes PDF. Das Passwort bleibt in diesem Tab.

Speichern Sie eine Kopie, die vor dem Öffnen nach einem Passwort fragt. Prüfen Sie diese Kopie in einem anderen Viewer, bevor Sie das Original löschen.

So funktioniert's

  1. Legen Sie ein PDF ab, das noch nicht nach einem Passwort fragt. Fügen Sie zuerst ein Wasserzeichen oder Seitenzahlen hinzu, wenn Sie sie brauchen. Diese Seite öffnet eine verschlüsselte Datei nicht, um sie zu bearbeiten.
  2. Tippen Sie das Öffnungspasswort zweimal. Nutzen Sie mindestens 8 Zeichen. Das Besitzerpasswort ist optional. Wenn Sie es leer lassen, wird es auf denselben Wert wie das Öffnungspasswort gesetzt.
  3. Schützen, herunterladen und die neue Datei in Chrome oder Acrobat öffnen. Sie sollten nach dem Passwort gefragt werden. Behalten Sie das Original, bis diese Prüfung besteht.

Was das Passwort tatsächlich tut

Der Download wird mit AES-256 verschlüsselt, der Methode, die aktuelle PDF-Reader erwarten. Chrome, Edge, Safari, Preview und Acrobat der letzten Jahre fragen nach dem Öffnungspasswort. Ein sehr alter Reader von vor PDF 2.0 kann die Datei ablehnen, statt zu fragen. Wenn ein Empfänger alte Software nutzt, sagen Sie das, bevor Sie nur die verschlüsselte Kopie senden.

Das Passwort wird in diesem Browser-Tab verwendet und nicht in die Seitenadresse geschrieben oder mit der Datei als separates Feld gesendet. Die Bibliotheken, die das PDF bauen, werden von einem öffentlichen CDN geladen, der Tab braucht also eine Netzwerkverbindung. Die PDF-Bytes selbst werden nicht zu PC Tools Online hochgeladen.

Die Kontrollkästchen für Berechtigungen sind eine zweite, schwächere Schicht. Sie schreiben Flags, die sagen „bitte nicht kopieren“ oder „bitte nicht bearbeiten“. Acrobat beachtet sie oft, wenn die Datei mit dem Benutzerpasswort statt mit dem Besitzerpasswort geöffnet wurde. Chrome und viele andere Viewer ignorieren sie, sobald die Datei offen ist. Sagen Sie einem Kunden nicht, dass das Abwählen von „Text kopieren erlauben“ das Kopieren unmöglich macht. Das tut es nicht. Das Öffnungspasswort ist die Kontrolle, die jemanden stoppt, der es nicht kennt.

Es gibt kein Zertifikat, keine Signaturidentität und keine Aufzeichnung, wer die Datei geöffnet hat. Das ist nicht PDF unterschreiben, und PDF unterschreiben ist selbst nur ein Bild von Tinte. Keines der beiden Tools ist eine qualifizierte elektronische Signatur.

Grenzen, mit denen Sie rechnen sollten

Wenn Sie das Passwort vergessen, kann diese Website es nicht wiederherstellen. Es gibt kein Konto und keine Kopie des Passworts auf einem Server. Bewahren Sie es selbst auf.

Schon verschlüsselte Dateien werden abgelehnt, auch Dateien, die Sie hier geschützt und dann zurückgebracht haben. Um das Passwort zu ändern, müssten Sie die Datei mit dem aktuellen Passwort in einem Reader öffnen, der eine ungeschützte Kopie speichern kann, und diese Kopie dann erneut schützen. Diese Seite bietet kein „Passwort entfernen“, weil dieselbe Funktion auch der Weg ist, mit dem Leute versuchen, Dateien zu öffnen, die ihnen nicht gehören.

Verschlüsseln Sie zuletzt. Zuschneiden, Zusammenfügen, Organisieren und Bearbeiten lehnen eine gesperrte Datei alle ab. Bauen Sie das Dokument und schützen Sie dann das fertige PDF.

Ein Passwort verbirgt den Dateinamen nicht, und es hindert niemanden, der das Passwort kennt, daran, eine ungeschützte Kopie zu speichern. Teilen Sie das Passwort über einen anderen Kanal als die Datei.

Fragen

Ist AES-256 dasselbe wie ein ZIP-Passwort?

Nein. Das ist die Standard-Sicherheit von PDF. Das Passwort eines ZIP-Tools öffnet es nicht, und diese Seite packt das PDF nicht in ein ZIP.

Was, wenn die beiden Passwörter nicht übereinstimmen?

Es wird nichts geschrieben. Die Statuszeile bittet Sie, das Öffnungspasswort zweimal gleich zu tippen.

Kann ich das Drucken sicher sperren?

Nein. Das Abwählen von Drucken erlauben setzt ein Flag. Manche Viewer beachten es. Browser drucken oft trotzdem. Gehen Sie davon aus, dass jemand, der die Datei öffnen kann, den Bildschirm fotografieren kann.

Ändert sich die Originaldatei auf meiner Festplatte?

Nein. Der Download ist eine neue Datei. Das Original bleibt, wie es war, sofern Sie es nicht selbst ersetzen.